個人情報の取扱について
シオン21グループ（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 当社グループ各社において、サービス提供や業務遂行のために共同利用する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の共同利用
当社は、シオン21グループおよび運営会社、親会社を含むグループにおいて、以下の範囲でお客さまの個人情報を共同利用いたします。
- 共同利用する項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、契約内容等、サービス提供に必要な情報
- 共同利用者の範囲：シオン21グループおよび運営会社、親会社を含むグループ
- 利用目的：葬儀サービスの提供、関連業務のご案内、アフターサポート等
- 管理責任者：有限会社 丸商
委託業者への提供
当社は、業務の円滑な遂行のために必要な範囲で、印刷業者・配送業者・システム管理会社などの委託業者に個人情報を提供する場合があります。この場合、委託先に対して個人情報の適切な取り扱いを義務付け、監督を行います。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
シオン21グループ 有限会社 丸商
〒885-0083 宮崎県都城市都島町118-2
TEL:0986-26-4994